Zipファイル機能の活用～効率的かつ安全にデータを共有しよう ～
NEIL BARRETT Sneakers メンズでは、
・タスクやスケジュールをまとめて管理できる。
・メンション機能を使えば、チームの仕事の効率化を図ることができる。
など、メールの送受信だけではない、Outlookの便利な使い方について紹介しました。Outlookは多くの会社で使われているメールソフトのひとつですが、仕事では、メールにファイルを添付する場面が多いです。
そのとき、
「ファイルのサイズが大きくて一度に送れない」
「複数のファイルをまとめて送りたいんだけど……」
といった経験をしたことはありませんか？
また、最近では、会社のコンプライアンス体制を問われることが多く、特に個人情報には注意を払うことが必要です。
今回は、そんな悩みを解消してくれるZipファイル機能を紹介します。
この記事の目次
- ■ピカ 専用脚立BM型 0.9m BMA90(5425336)[法人・事業所限定][外直送元]
- LACOSTE ベルト チョコ LB84450 ギフト 贈り物 内祝い ギフト プレゼント お返し お歳暮 お中元 086-W041
- KHK SUS3-18J16 ステンレス平歯車SUS3-18J16
- ボグス レディース ブーツ・レインブーツ シューズ Floral Lace-Up Waterproof Rain Boot MUSTARD RUBBER
- パスワード付きでzipファイルの圧縮や解凍をしてみよう
- すのこベッド シングル 桐 [ ロール タイプ シングルサイズ すのこ 天然木 スノコベッド 折りたたみベッド すのこマット 湿気 梅雨 除湿 防カビ 送料無料 ]
なぜZipファイルなのか？
Zipファイル機能とは、
「ファイルやフォルダを圧縮すること」
「複数のファイルを圧縮してひとつにまとめること」です。
Zipファイル機能を使うメリットを３つ説明します。
共有がしやすい
複数のファイルをまとめることができるので、メールで送るときに共有しやすくなります。
ファイルのサイズが小さくなるので、そのデータに使う記憶域を節約することや、データの転送にかかる時間を短くすることができます。
情報を保護しやすい
Zipファイル機能は、パスワードを設定することができるので、情報セキュリティ対策としても有効です。これによって、サンワサプライ eラックモニター用バー(W1800) ER-180MBことができます。
最近は、会社で情報セキュリティ対策を義務化しているところがほとんどです。会社のコンプライアンスに厳しくなっている今の時代において、パスワード付きZipファイル機能の利用は欠かせないともいえるでしょう。
パスワード付きZipファイル機能を利用することで、大事な仕事のデータも安心して共有することができます。
パスワード付きzipファイルでデータを共有することは、情報保護に注意を払っているという姿勢を相手に示すことになります。結果として、仕事相手や他社からの信頼を得ることにつながります。
使いやすい
Zipファイル機能は様々なOSに対応しているので、基本的に相手の作業環境に関係なく、Zipファイルでデータを共有することが可能です。
また、ファイルの圧縮と解凍を行う機能は、Windowsの標準機能として備わっています。
必要なソフトウェアをインストールしよう
Windows8以降は、パスワードを設定する機能が削除されてしまったため、パスワードを設定してファイルを圧縮したい場合、専用のソフトウェアをインストールしなければなりません。
パスワードを設定しない場合は、ファイルの圧縮や解凍のために、専用のソフトウェアをインストールする必要はありません。ただ、パスワードなしで圧縮や解凍を行う場合でも、専用のソフトウェアを利用すると、より簡単に行うことができます。
今回は、フリーソフト「Lhaplus」を例に紹介します。
Lhaplusのインストール方法
１．下記URLをクリックして、Lhaplusのインストールファイルをダウンロードしましょう。
- インストールを続けるために、そのまま「次へ」をクリックします。
スズキ スイフト マジカルカーボン ピラーセット ブルー ZC/ZD系 スイフト MC前(2004/11～2007/4)
3.インストール先を指定する画面が表示されます。インストール先を指定したい場合は、「参照」で場所を指定してから、「次へ」をクリックします。
CASIO(カシオ) 純正品 V2-TSM-Y マゼンタ トナーカートリッジ
4.「インストール」をクリックします。
コイズミ照明 KOIZUMI 住宅用 ブラケットライト【AB42580L】[新品]
コクヨ お会計票 箱入 188×88mm2枚複写 連番付（1-100） テ-S480 1セット（3000組：300組×10箱） 送料無料！
「完了」をクリックすると、自動的に初期設定画面に移ります。
6.初期設定の確認
初期設定のままで問題ありませんが、パスワード付きzipファイルを作成するために「【中古】【輸入品・未使用】Tronex Model 731 Round Nose Pliers with Ergonomic Handles by Tronex」のリストの「zip（pass）」にチェックが入っていることを必ず確認してから、「OK」をクリックしましょう。
ファイルを圧縮しよう
まずは、パスワードなしでファイルの圧縮をしてみましょう。
ここでは、Windowsを使ったやり方と、Lhaplusを使ったやり方の2種類を紹介します。
Windowsの標準機能を利用する場合
画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを圧縮した例です。
１．zip圧縮したいファイルまたはフォルダを右クリックします。
２．「送る」にカーソルを合わせます。
３．「圧縮 (zip 形式)」 フォルダを選択します。
ARC スーパーインダクションボックス交換フィルター VersionII 1900120091
４．新しい zip フォルダが同じ場所に同じ名前で作成されます。
フォルダ名を変更するには、新しくできたzipフォルダを右クリックし、「名前の変更」 を選択して新しい名前を入力します。
Lhaplusを利用する場合
画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを解凍した例です。
１．zip圧縮したいファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２圧縮形式を選択する画面が表示されるので、「zip」を選択し、「はい」をクリックします。
３．新しいzipフォルダが同じ場所に同じ名前で作成されます。
LIXIL INAX アメージュＺ タンク 手洗なし フチレス DT-ZA150E ※タンクのみです。
フォルダ名を変更する方法は、Windowsの場合と同様です。
SZRK40BFNV 1.5馬力 単相200V ワイヤレス シングル 標準省エネ 業務用エアコン ダイキン 天井カセット1方向 シングルフロー 冷媒R32 シングル EcoZEAS 在庫確認もスピード対応 エアコン専門のプロが丁寧にご案内 ビルトイン・マルチエアコン
パスワードを設定されていないファイルの解凍を行います。
圧縮と同じように、windowsと Lhaplus両方のやり方を紹介します。
SZRK40BFNV 1.5馬力 単相200V ワイヤレス シングル 標準省エネ 業務用エアコン ダイキン 天井カセット1方向 シングルフロー 冷媒R32 シングル EcoZEAS 在庫確認もスピード対応 エアコン専門のプロが丁寧にご案内 ビルトイン・マルチエアコン
画像は、デスクトップ上で「piture A」という名前のファイルを解凍した例です。
１． 解凍したいzipファイルまたはフォルダを右クリックします。
２．「すべて展開」を選択します。
３．展開先を選択できる画面が表示されますが、特に問題ない場合はそのまま「展開」をクリックします。
[ワイドモデル]TARTHER RP（ターサーRP）【ASICSランニングシューズ】1011B056-700
展開先を指定したい場合は、「参照」で場所を指定してから、「展開」をクリックします。
４．解凍されたデータが、同じ名前で同じ場所に作成されます。
タニコー 食器ディスペンサー・キャビネットタイプ 〔品番:TMC-T4838〕[1024017]「法人・事業所限定,直送元」【代引き不可】
画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを解凍した例です。
１． 解凍したい zip ファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２．解凍されたデータが、同じ名前で同じ場所に作成されます。
サイドワゴン/サイドチェスト 【幅49cm ホワイト】 スチール キャスター ストッパー付き 『ファイン』 【組立品】 〔リビング〕【代引不可】〔沖縄離島発送不可〕
パスワード付きでzipファイルの圧縮や解凍をしてみよう
パスワードつきのzipファイルを扱う場合、圧縮、解凍ともに専用のソフトウェアを使う必要があります。引き続き、フリーソフトLhaplusを使って、ファイルの圧縮と解凍を行うことにします。
SZRK40BFNV 1.5馬力 単相200V ワイヤレス シングル 標準省エネ 業務用エアコン ダイキン 天井カセット1方向 シングルフロー 冷媒R32 シングル EcoZEAS 在庫確認もスピード対応 エアコン専門のプロが丁寧にご案内 ビルトイン・マルチエアコン
画像は、デスクトップ上で、picture Aのファイルをパスワード付きで圧縮した例です。
1． パスワードを設定しない場合と同様に、zip圧縮したいファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２．圧縮形式を選択する画面が表示されるので、「zip(pass)」を選択して、「はい」をクリックします。
無限 CR-V RT/RW サイドガーニッシュ 塗装済 プレミアムクリスタルレッド・メタリック (R565M)
３．「’ファイルまたはフォルダ名zip’に設定するパスワードを入力してください」という画面が表示されるので、自分で適当なパスワードを設定します。
LP71C/M マゼンタトナー 高品質リサイクル品 LP71C 対応
このとき作成したパスワードは、Zipファイルと別々のメールで送らなければならないことに注意しましょう。
そうすることによって、万が一Zipファイルを添付したメールを誤送信してしまっても、パスワードがない限り、第三者はZipファイルをみることができなくなります。
パスワード付きのzipファイルを解凍しよう
画像は、「picture A」という名前のパスワード付きZipファイルを、デスクトップ上に解凍した例です。
１．解凍したいzipファイルをデスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２．パスワード入力画面が表示されるので、別メールで送られてきたパスワードをここで入力します。
３．解凍されたファイルが同じ場所に新たに作成され、ファイルを見ることができるようになります。
【即納】スマート7000 ブラウン オーラルB D7005245XP ◆送料無料・代引料無料◆［電動歯ブラシ 充電式歯ブラシ 振動歯ブラシ 歯垢除去 デンタルケア オーラルケア］
今回は、仕事のメールをさらに快適にするZipファイル機能を紹介しました。
Zipファイルを使えば……
・ファイルの数やサイズを気にせず、まとめて送ることができる。
→まとめて共有するので、送り手も確認する相手も手間が省ける！
KOHKEN コーケン RALLY 591 スーパーライトキャリア オリジナルカラーバージョン カラー：シルバー[SV] CRF250L CRF250M HONDA ホンダ HONDA ホンダ
→情報保護もバッチリ！
ただし、パスワード付きでファイルを圧縮するには、専用のソフトウェアが必要なので、注意しましょう。そして、パスワードは作成したZipファイルとは別のメールで送ることが重要です。
また、パスワードなしで圧縮や解凍を行う場合でも、フリーソフトLhaplusを使ったほうが簡単なので、これをきっかけにLhaplusをインストールすることをおすすめします。
ディーシー Peary TR メンズ