Zipファイル機能の活用～効率的かつ安全にデータを共有しよう ～
送料無料 ダナキャランニューヨーク DKNY レディース 女性用 メガネ 眼鏡 サングラス DK503S - Pinkでは、
・タスクやスケジュールをまとめて管理できる。
・メンション機能を使えば、チームの仕事の効率化を図ることができる。
など、メールの送受信だけではない、Outlookの便利な使い方について紹介しました。Outlookは多くの会社で使われているメールソフトのひとつですが、仕事では、メールにファイルを添付する場面が多いです。
そのとき、
「ファイルのサイズが大きくて一度に送れない」
「複数のファイルをまとめて送りたいんだけど……」
といった経験をしたことはありませんか？
また、最近では、会社のコンプライアンス体制を問われることが多く、特に個人情報には注意を払うことが必要です。
今回は、そんな悩みを解消してくれるZipファイル機能を紹介します。
この記事の目次
- CROWN & IVY・・ 【小さめ】 スリーブ ヘンリー 紺色 ネイビー & IVY・・ 長袖 レディース 【 SLEEVE CROWN PETITE JULIANNA RUFFLE TRIM HENLEY TOP HARBOR NAVY 】
- ＳＵＮＣＯ 三価ブラック ＃０－１（＋）ナベ小ネジ ２．０×２．５ （１００００本入） 〔品番:40-00-0100-0020-0025-04〕[2628931]「送料別途見積り,法人・事業所限定,取寄」【代引き不可】
- ヤナセ ナノフラップ 15x10x3 #2000 ライトブルー PMF1518 8073
- 桐井陶器 MODERNO12 山がすみ9号 IH対応 T382-511-38-079
- パスワード付きでzipファイルの圧縮や解凍をしてみよう
- シート シートカバーS 1000 R 2014 - 2020 B066C Seat Cover S 1000 R 2014 - 2020 B066C
なぜZipファイルなのか？
Zipファイル機能とは、
「ファイルやフォルダを圧縮すること」
「複数のファイルを圧縮してひとつにまとめること」です。
Zipファイル機能を使うメリットを３つ説明します。
共有がしやすい
複数のファイルをまとめることができるので、メールで送るときに共有しやすくなります。
ファイルのサイズが小さくなるので、そのデータに使う記憶域を節約することや、データの転送にかかる時間を短くすることができます。
情報を保護しやすい
Zipファイル機能は、パスワードを設定することができるので、情報セキュリティ対策としても有効です。これによって、Sleepypod + Hammock Set (スリーピーポッド + ハンモックセット) カラー：Strawberry Red(ストロベリーレッド)【ペット用品】お出かけ 車 ドライブ モバイルペットベッド 移動型ベッド キャリーバッグ カーボックス ドライブボックス 犬用 猫用 ペット用ことができます。
最近は、会社で情報セキュリティ対策を義務化しているところがほとんどです。会社のコンプライアンスに厳しくなっている今の時代において、パスワード付きZipファイル機能の利用は欠かせないともいえるでしょう。
パスワード付きZipファイル機能を利用することで、大事な仕事のデータも安心して共有することができます。
パスワード付きzipファイルでデータを共有することは、情報保護に注意を払っているという姿勢を相手に示すことになります。結果として、仕事相手や他社からの信頼を得ることにつながります。
使いやすい
Zipファイル機能は様々なOSに対応しているので、基本的に相手の作業環境に関係なく、Zipファイルでデータを共有することが可能です。
また、ファイルの圧縮と解凍を行う機能は、Windowsの標準機能として備わっています。
必要なソフトウェアをインストールしよう
Windows8以降は、パスワードを設定する機能が削除されてしまったため、パスワードを設定してファイルを圧縮したい場合、専用のソフトウェアをインストールしなければなりません。
パスワードを設定しない場合は、ファイルの圧縮や解凍のために、専用のソフトウェアをインストールする必要はありません。ただ、パスワードなしで圧縮や解凍を行う場合でも、専用のソフトウェアを利用すると、より簡単に行うことができます。
今回は、フリーソフト「Lhaplus」を例に紹介します。
Lhaplusのインストール方法
１．下記URLをクリックして、Lhaplusのインストールファイルをダウンロードしましょう。
【現代仏具 五具足】 吉備（キビ） 【陶器製(備前焼)・モダン】【八木研】
- インストールを続けるために、そのまま「次へ」をクリックします。
エスコ ESCO 300mm EA500AH-250/350用アーム(2本組) EA500AH-7 [I060412]
3.インストール先を指定する画面が表示されます。インストール先を指定したい場合は、「参照」で場所を指定してから、「次へ」をクリックします。
コニカミノルタ A0WG02D 純正 大容量トナーカートリッジ ブラック
4.「インストール」をクリックします。
【回収リサイクル】【送料無料】 シャープ MX-C30JT リサイクルトナー 4色セット ※リターン | SHARP リサイクル トナー recycle toner カートリッジ セット SET
アイコン ICON 春夏モデル ジャケット HOOLIGAN レディース 赤 Mサイズ 2822-1345 JP店
「完了」をクリックすると、自動的に初期設定画面に移ります。
【五具足】現代仏具「カナリア」Sサイズ(天然石仏具）日本製 「現代仏壇 八木研製」具足 現代仏具 おしゃれ仏具 ミニ仏壇仏具 おしゃれ道具 モダン仏具 天然石仏具 仏具セット
6.初期設定の確認
初期設定のままで問題ありませんが、パスワード付きzipファイルを作成するために「【中古】【輸入品日本仕様】リコー RICOH SP 6430」のリストの「zip（pass）」にチェックが入っていることを必ず確認してから、「OK」をクリックしましょう。
【送料無料】ネックレス ｋローズゴールドフランコボックスリンクチェーンネックレスインチ
ファイルを圧縮しよう
まずは、パスワードなしでファイルの圧縮をしてみましょう。
ここでは、Windowsを使ったやり方と、Lhaplusを使ったやり方の2種類を紹介します。
Windowsの標準機能を利用する場合
画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを圧縮した例です。
１．zip圧縮したいファイルまたはフォルダを右クリックします。
２．「送る」にカーソルを合わせます。
３．「圧縮 (zip 形式)」 フォルダを選択します。
富士ゼロックス用 CT350871 国産リサイクルトナー 5本セット BK TNI-CT350871 ブラック 5個セット DocuPrint3000 DocuPrint3100
４．新しい zip フォルダが同じ場所に同じ名前で作成されます。
フォルダ名を変更するには、新しくできたzipフォルダを右クリックし、「名前の変更」 を選択して新しい名前を入力します。
ディーエフジー ナビゲーター クールジャケット（ブラック/シルバー） サイズ：XXL DFG
Lhaplusを利用する場合
画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを解凍した例です。
１．zip圧縮したいファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２圧縮形式を選択する画面が表示されるので、「zip」を選択し、「はい」をクリックします。
３．新しいzipフォルダが同じ場所に同じ名前で作成されます。
ミシュランタイヤ X-ICE 3+ 225/60R18 新品タイヤ 2本セット価格 スタッドレスタイヤ MICHELIN 冬用タイヤ 安い 価格 225/60-18
フォルダ名を変更する方法は、Windowsの場合と同様です。
真鍮 輪灯珱珞 （1対） 1重5段 平竿 本金 4.5寸 具足
パスワードを設定されていないファイルの解凍を行います。
圧縮と同じように、windowsと Lhaplus両方のやり方を紹介します。
真鍮 輪灯珱珞 （1対） 1重5段 平竿 本金 4.5寸 具足
画像は、デスクトップ上で「piture A」という名前のファイルを解凍した例です。
１． 解凍したいzipファイルまたはフォルダを右クリックします。
２．「すべて展開」を選択します。
ＡＳ マントルヒーターＧＢ－１００ 〔品番:1-162-10〕[8208118]「送料別途見積り,法人・事業所限定,取寄」【代引き不可】
３．展開先を選択できる画面が表示されますが、特に問題ない場合はそのまま「展開」をクリックします。
■ノリタケ 金型の達人ダイヤ SDC170 200X13X31.75 1A0DPROM20030(1479612)
展開先を指定したい場合は、「参照」で場所を指定してから、「展開」をクリックします。
４．解凍されたデータが、同じ名前で同じ場所に作成されます。
大気ガス採取用真空瓶 100ml
画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを解凍した例です。
１． 解凍したい zip ファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２．解凍されたデータが、同じ名前で同じ場所に作成されます。
MIZUNO（ミズノ） Dragonsレプリカユニフォーム(ビジター／番号／個人名有り)[メンズ] 12JRMD3363
パスワード付きでzipファイルの圧縮や解凍をしてみよう
パスワードつきのzipファイルを扱う場合、圧縮、解凍ともに専用のソフトウェアを使う必要があります。引き続き、フリーソフトLhaplusを使って、ファイルの圧縮と解凍を行うことにします。
真鍮 輪灯珱珞 （1対） 1重5段 平竿 本金 4.5寸 具足
画像は、デスクトップ上で、picture Aのファイルをパスワード付きで圧縮した例です。
1． パスワードを設定しない場合と同様に、zip圧縮したいファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２．圧縮形式を選択する画面が表示されるので、「zip(pass)」を選択して、「はい」をクリックします。
（まとめ） ブラザー BROTHER インクカートリッジ お徳用 4色 LC111-4PK 1箱（4個：各色1個） 【×3セット】
３．「’ファイルまたはフォルダ名zip’に設定するパスワードを入力してください」という画面が表示されるので、自分で適当なパスワードを設定します。
このとき作成したパスワードは、Zipファイルと別々のメールで送らなければならないことに注意しましょう。
そうすることによって、万が一Zipファイルを添付したメールを誤送信してしまっても、パスワードがない限り、第三者はZipファイルをみることができなくなります。
パスワード付きのzipファイルを解凍しよう
画像は、「picture A」という名前のパスワード付きZipファイルを、デスクトップ上に解凍した例です。
１．解凍したいzipファイルをデスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ＆ドロップします。
２．パスワード入力画面が表示されるので、別メールで送られてきたパスワードをここで入力します。
３．解凍されたファイルが同じ場所に新たに作成され、ファイルを見ることができるようになります。
【大容量 】CRG-059H キヤノン 日本製球形化粉砕パウダー採用 リサイクル ブラック再生トナーカートリッジ 内容：CRG-059HBLK 対応機種：LBP852Ci / LBP851C
今回は、仕事のメールをさらに快適にするZipファイル機能を紹介しました。
Zipファイルを使えば……
・ファイルの数やサイズを気にせず、まとめて送ることができる。
→まとめて共有するので、送り手も確認する相手も手間が省ける！
【業務用5セット】【純正品】 EPSON エプソン インクカートリッジ/トナーカートリッジ 【ICY53 Y イエロー】 ×5セット
→情報保護もバッチリ！
ただし、パスワード付きでファイルを圧縮するには、専用のソフトウェアが必要なので、注意しましょう。そして、パスワードは作成したZipファイルとは別のメールで送ることが重要です。
また、パスワードなしで圧縮や解凍を行う場合でも、フリーソフトLhaplusを使ったほうが簡単なので、これをきっかけにLhaplusをインストールすることをおすすめします。
リプレイスメント ランプ with ハウジング for エプソン Epson H337A with オスラム P-VIP Bulb Inside (海外取寄せ品)[汎用品]