Zipファイル機能の活用~効率的かつ安全にデータを共有しよう ~

最終更新: 公開:

【送料別途】【直送品】IRIS 前柱28型什器 両面ネット W900 W900×D600/600×H2100 コネクト 11-46-2-5では、
・タスクやスケジュールをまとめて管理できる。
・メンション機能を使えば、チームの仕事の効率化を図ることができる。

など、メールの送受信だけではない、Outlookの便利な使い方について紹介しました。Outlookは多くの会社で使われているメールソフトのひとつですが、仕事では、メールにファイルを添付する場面が多いです。

そのとき、

「ファイルのサイズが大きくて一度に送れない」
「複数のファイルをまとめて送りたいんだけど……」

といった経験をしたことはありませんか?

また、最近では、会社のコンプライアンス体制を問われることが多く、特に個人情報には注意を払うことが必要です。

今回は、そんな悩みを解消してくれるZipファイル機能を紹介します。

この記事の目次

なぜZipファイルなのか?

Zipファイル機能とは、
ファイルやフォルダを圧縮すること
複数のファイルを圧縮してひとつにまとめること」です。

Zipファイル機能を使うメリットを3つ説明します。

共有がしやすい

複数のファイルをまとめることができるので、メールで送るときに共有しやすくなります。

ファイルのサイズが小さくなるので、そのデータに使う記憶域を節約することや、データの転送にかかる時間を短くすることができます。

情報を保護しやすい

Zipファイル機能は、パスワードを設定することができるので、情報セキュリティ対策としても有効です。これによって、Fw190A-4 ドイツ空軍 第2戦闘航空団 第I飛行隊 隊長アドルフ・ディックフェルト中尉機 チュニジア 42年末 1/48 2019年7月19日発売 Hobby Master/ホビーマスター飛行機/模型/完成品 [HA7426]ことができます。

最近は、会社で情報セキュリティ対策を義務化しているところがほとんどです。会社のコンプライアンスに厳しくなっている今の時代において、パスワード付きZipファイル機能の利用は欠かせないともいえるでしょう。

パスワード付きZipファイル機能を利用することで、大事な仕事のデータも安心して共有することができます。

パスワード付きzipファイルでデータを共有することは、情報保護に注意を払っているという姿勢を相手に示すことになります。結果として、仕事相手や他社からの信頼を得ることにつながります

使いやすい

Zipファイル機能は様々なOSに対応しているので、基本的に相手の作業環境に関係なく、Zipファイルでデータを共有することが可能です。

また、ファイルの圧縮と解凍を行う機能は、Windowsの標準機能として備わっています。

必要なソフトウェアをインストールしよう

Windows8以降は、パスワードを設定する機能が削除されてしまったため、パスワードを設定してファイルを圧縮したい場合、専用のソフトウェアをインストールしなければなりません。

パスワードを設定しない場合は、ファイルの圧縮や解凍のために、専用のソフトウェアをインストールする必要はありません。ただ、パスワードなしで圧縮や解凍を行う場合でも、専用のソフトウェアを利用すると、より簡単に行うことができます。

今回は、フリーソフト「Lhaplus」を例に紹介します。

Lhaplusのインストール方法

1.下記URLをクリックして、Lhaplusのインストールファイルをダウンロードしましょう。

サンコー 16軸式くねくね4モニタア―ム MARMGUS12W 7686

  1. インストールを続けるために、そのまま「次へ」をクリックします。

エスティマ シートカバー ACR30W ACR40W MCR30W MCR40W ベレッツァ T214 Bellezza Wild Stitch ワイルドステッチ

3.インストール先を指定する画面が表示されます。インストール先を指定したい場合は、「参照」で場所を指定してから、「次へ」をクリックします。

ダブルベッド 白 茶 整理 収納付き ベッド用ベッドフレームのみ 単品 新生活におすすめシーツとでお買い得 棚・コンセント付き整理 収納 ベッド( 幅 :ダブル)( 奥行 :レギュラー)( フレーム色 : ウォルナットブラウン 茶 )( 寝具色 : アイボリー 乳白色 )

4.「インストール」をクリックします。

スプリング【エスペリア】マークII スーパーダウンサス JZX100 1JZ-GE H8/9-12/10 2WD 2.5L NA フロント

【送料無料】ストウブ staub オーバルスタッカブルディッシュ 21cm チェリー 40509-896 RST5014

「完了」をクリックすると、自動的に初期設定画面に移ります。

【新品/取寄品/代引不可】RS232C 16CH/DIO48点ホスト CTP-420116Q

6.初期設定の確認

初期設定のままで問題ありませんが、パスワード付きzipファイルを作成するために「パーティードレス ミモレ丈 チャイナドレス 上品な色合い 刺繍 ファスナー ドレス カラードレス 結婚式 披露宴 刺繍 プリンセスライン ミニドレス 二次会 パーティードレス ビスチェウエディングドレス 演奏会 お嫁さん 発表会 花嫁♪dress-298」のリストの「zip(pass)」にチェックが入っていることを必ず確認してから、「OK」をクリックしましょう。

ポリ袋(黒)業務用BOXシリーズ 0.040mm厚 90L 300枚(100枚×3箱)(ジャパックス TN92)[ごみ収集 分別 ゴミ箱 ゴミ袋 激安]

ファイルを圧縮しよう

まずは、パスワードなしでファイルの圧縮をしてみましょう。

ここでは、Windowsを使ったやり方と、Lhaplusを使ったやり方の2種類を紹介します。

Windowsの標準機能を利用する場合

画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを圧縮した例です。

1.zip圧縮したいファイルまたはフォルダを右クリックします。

2.「送る」にカーソルを合わせます。

3.「圧縮 (zip 形式)」 フォルダを選択します。

AMS/エーエムエス LUXEST luxury & exective style フロントグリル 未塗装品 ヴォクシー(ZS/Z) ZRR70/75W 2007年06月~2010年04月

4.新しい zip フォルダが同じ場所に同じ名前で作成されます。

フォルダ名を変更するには、新しくできたzipフォルダを右クリックし、「名前の変更」 を選択して新しい名前を入力します。

【メール便対応可】 ダイキン DAIKIN ワイヤレスリモコン ARC422A16/123212J

Lhaplusを利用する場合

画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを解凍した例です。

1.zip圧縮したいファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ&ドロップします。

2圧縮形式を選択する画面が表示されるので、「zip」を選択し、「はい」をクリックします。

エプソン LP-S6160用 環境推進トナー/マゼンタ/Mサイズ(3700ページ) LPC3T35MV

3.新しいzipフォルダが同じ場所に同じ名前で作成されます。

《店内50%オフクーポン配布中★》【2個セット】テレビ録画用 外付けハードディスク 3TB HD-IR3-V1 ブラック ハードディスク HDD 外付け テレビ 録画用 録画 縦置き 横置き 静音 コンパクト シンプル LUCA ルカ レコーダー USB 連動 アイリスオーヤマ

フォルダ名を変更する方法は、Windowsの場合と同様です。

Elegance エレガンス ラ プードル オートニュアンス リクスィーズ 3:III (レフィル) 国内向 正規品 その他

パスワードを設定されていないファイルの解凍を行います。

圧縮と同じように、windowsと Lhaplus両方のやり方を紹介します。

Elegance エレガンス ラ プードル オートニュアンス リクスィーズ 3:III (レフィル) 国内向 正規品 その他

画像は、デスクトップ上で「piture A」という名前のファイルを解凍した例です。

1. 解凍したいzipファイルまたはフォルダを右クリックします。

2.「すべて展開」を選択します。

カーボン カワサキZ1000オーデンデイヤーザハーバ2003-2006チェアリングロジックター1チェア - オリジナルのタイトルを表示する カワサキ Z1000 カーボンファイバーフレームカバー 2003-2006 フェアリングプロテクター 1ペア- show original title

3.展開先を選択できる画面が表示されますが、特に問題ない場合はそのまま「展開」をクリックします。

NOBUNAGA Labs/Ishtar-Omega (イシュタル-オメガ) 【NLS-ISR-OMG】【AK2.5mm4極バランス/カスタムIEM2pin】

展開先を指定したい場合は、「参照」で場所を指定してから、「展開」をクリックします。

4.解凍されたデータが、同じ名前で同じ場所に作成されます。

【新品/取寄品/代引不可】絶縁型デジタル出力(電源内蔵) DO-64(WI)P

【5個セット】 YAZAWA 極細アンテナケーブル 10m ブラック AT48LS100BKX5

画像は、デスクトップ上で「piture B」という名前のファイルを解凍した例です。

1. 解凍したい zip ファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ&ドロップします。

2.解凍されたデータが、同じ名前で同じ場所に作成されます。

い草上敷きカーペット 双目織 本間8畳(約382×382cm) 1101888【同梱・代引き不可】

パスワード付きでzipファイルの圧縮や解凍をしてみよう

パスワードつきのzipファイルを扱う場合、圧縮、解凍ともに専用のソフトウェアを使う必要があります。引き続き、フリーソフトLhaplusを使って、ファイルの圧縮と解凍を行うことにします。

Elegance エレガンス ラ プードル オートニュアンス リクスィーズ 3:III (レフィル) 国内向 正規品 その他

画像は、デスクトップ上で、picture Aのファイルをパスワード付きで圧縮した例です。

1. パスワードを設定しない場合と同様に、zip圧縮したいファイルまたはフォルダを、デスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ&ドロップします。

2.圧縮形式を選択する画面が表示されるので、「zip(pass)」を選択して、「はい」をクリックします。

パソコンデスク 学習机 2人用 大理石 ダイニングテーブル pcデスク テーブル マーブル シンプル pcテーブル 机 鏡面 事務所 デスク ワークデスク ナチュラル おしゃれ ハイタイプ ダイニング リビング 学習デスク オーダーメイド 幅130cm 奥行75cm 高さ72cm ZERO-X 13075D MB

3.「’ファイルまたはフォルダ名zip’に設定するパスワードを入力してください」という画面が表示されるので、自分で適当なパスワードを設定します。

オキナ クラフト封筒 角形6号 #200 17枚 オキナ 4970051000679(90セット)

このとき作成したパスワードは、Zipファイルと別々のメールで送らなければならないことに注意しましょう。

そうすることによって、万が一Zipファイルを添付したメールを誤送信してしまっても、パスワードがない限り、第三者はZipファイルをみることができなくなります。

パスワード付きのzipファイルを解凍しよう

画像は、「picture A」という名前のパスワード付きZipファイルを、デスクトップ上に解凍した例です。

1.解凍したいzipファイルをデスクトップのLhaplusのアイコン上にドラッグ&ドロップします。

2.パスワード入力画面が表示されるので、別メールで送られてきたパスワードをここで入力します。

ブラザー ADS-3600W ジャスティオ ドキュメントスキャナー デスクトップタイプ

3.解凍されたファイルが同じ場所に新たに作成され、ファイルを見ることができるようになります。

ペットドームリッド ふた D-93 穴開き★1000個 クリア プラスチック コップ テイクアウト イベント 業務用 お祭り 使い捨て食品容器

今回は、仕事のメールをさらに快適にするZipファイル機能を紹介しました。

Zipファイルを使えば……
・ファイルの数やサイズを気にせず、まとめて送ることができる。
→まとめて共有するので、送り手も確認する相手も手間が省ける!

RaceChip(レースチップ) S HONDA N WGN Gターボ JH1・JH2 13'11~19'7(ターボ車のみ) ZHO-S007
→情報保護もバッチリ!

ただし、パスワード付きでファイルを圧縮するには、専用のソフトウェアが必要なので、注意しましょう。そして、パスワードは作成したZipファイルとは別のメールで送ることが重要です。

また、パスワードなしで圧縮や解凍を行う場合でも、フリーソフトLhaplusを使ったほうが簡単なので、これをきっかけにLhaplusをインストールすることをおすすめします。

ブラザー brother互換 詰め替え 互換インク プリビオ全機種対応 4色 250ml 3年保証 ベルカラー製

フォーム作成クラウドサービス「Formzu(フォームズ)」を運営しているフォームズ株式会社です。
オフィスで働く方、ホームページを運営されている皆様へ
仕事の効率化、ビジネススキル、ITノウハウなど役立つ情報をお届けします。
  • 【初めての方へ】Formzuで仕事の効率化
  • 【初めての方へ】メールフォームについて
【代引不可】【個人宅配送不可】ESCO(エスコ) AC100V・60W スピードコントロールモーター EA968CG-60[ESC099654]
ISADUBAI.COM RSS